آذین سیستم هوشمند

به دو دلیل امکان بروز وقفه در صدور کد ملی کالا وجود دارد. اول اینکه ممکن است صاحب کالا اطلاعات کالا را به صورت کامل در اختیار نماینده ایران‌کد قرار نداده باشد. در این‌صورت شناسایی کالا با موفقیت انجام نمی‌شود و به همین دلیل لزوم استعلام کارشناسی از مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات پدید می‌آید که این موضوع موجب افزایش زمان صدور کد ملی کالا خواهد شد. بنابراین چنانچه صاحب کالا اطلاعات کاملی از محصول خود را به نمایندگی ایران‌کد تحویل  دهد احتمال تأخیر بسیار کاهش خواهد یافت. دوم و درمواردی بسیار نادر ممکن است که کالایی در ساختار ملی طبقه‌بندی کالا پیش‌بینی نشده باشد و بنابراین نیاز به توسعه ساختار وجود داشته باشد. در این حالت نیز ممکن است مدت زمان کدینگ به منظور توسعه ساختار تا حدودی بیشتر از حد نرمال شود.

به صورت پیش‌فرض زمانی‌که شما کالایی را در ایران‌کد ثبت می‌کنید همگان به اطلاعات آن کالا در پورتال اطلاع رسانی کالا دسترسی دارند مگر این‌که در موقع ثبت اطلاعات محصول خود اعلام نمایید که تمایلی ندارید که همگان بتوانند به اطلاعات محصول شما دسترسی داشته باشند.

مدارک لازم برای عضویت

الف) اشخاص حقوقي

•  تصوير آگهي تأسيس شرکت
•  تصوير آخرين تغييرات نسبت به آگهي تأسيس (داراي اعتبار)
• تصوير مجوز فعاليت
•  تصوير کارت ملي مدير عامل
• واريز هزينه عضويت به حساب مرکز
• تصویر گواهی ارزش افزوده

ب) اشخاص دولتي

• نامه معرفي مديرعامل و اعلام رديف دستگاه و تاريخ تأسيس سازمان
•  تصوير مجوز فعاليت
• تصوير کارت ملي مدير عامل
• واريز هزينه عضويت به حساب مرکز

ج) اشخاص حقيقي

•  تصوير مجوز فعاليت
•  تصوير کارت ملي شخص حقيقي
•  واريز هزينه عضويت به حساب مرکز
• واريز هزينه عضويت به حساب مرکز

با ارسال مدارک فوق به نمایندگی میتوانید کد  عضویت در ایران کد را دریافت نمایید.

تذکر: در راستاي اجراي «آئين‌نامه نظام توزيع کالا و خدمات و صدور مجوزها» کليه واحدهاي توليدي و خدماتي پيش از اخذ مجوز از وزارتخانه‌ها و سازمانهاي صادرکننده ملزم به دريافت ايران‌کد مي‌باشند. لذا چنانچه هر يک از متقاضيان عضويت در سيستم ايران‌کد فاقد مجوز مورد نياز باشند، لازم است پيش از اخذ مجوز مربوطه، با تکميل فرم تعهدنامه براي ارايه مجوز مربوطه، در سيستم ايران‌کد ثبت نام نمايند.

بديهي است اطلاعات محصولات متقاضيان فاقد مجوزهاي لازم پس از ارايه مجوزهاي مذکور بر روي پرتال مرکز اطلاع‌رساني خواهد شد.

نمونه‌هايي از مجوزهاي فعاليت:

• پروانه بهره برداري صنايع وزارت صنعت، معدن و تجارت
• پروانه بهره‌برداري وزارت ارشاد
• پروانه بهره برداري وزارت جهاد کشاورزي
• پروانه بهره برداري وزارت بهداشت
• پروانه سازمان ميراث فرهنگي
• پروانه سازمان دخانيات

جهت ثبت شماره جهاني قلم کالاي تجاري (GTIN) در سايت ثبت نام نماييد. لازم بذکر است آن دسته از کاربراني که قبلا در سامانه مديريت اعضا و نمايندگان مرکز ملي شماره گذاري کالا و خدمات ايران ثبت نام نموده اند مي توانند با همان نام کاربري و کلمه عبور وارد سيستم شوند. پس از نمايش اطلاعات محصولات اعضا در پورتال ايران کد متقاضيان می‌توانند از طريق دسترسی اختصاصی خود در پورتال ايران کد، از منوی صدور کد GS1 اقدام به دريافت بارکد نمايند.

درصورت نياز اعضاء به کد کالا، پس از ارتباط با نمايندگی ها و ارسال درخواست به صورت مکتوب جهت کدگذاری، نمايندگان اقدام به کدگذاری اقلام درخواستی می‌نمايند

مهم ترین نکات و ویژگی های چاپ بارکد به شرح زیر است:
1-استفاده از رنگ های مناسب یعنی رنگ های تیره و عدم استفاده از رنگ های براق  متالیک
2-کوتاه نکردن ارتفاع بارکد
3-رعایت حداقل کیفیت چاپ و انجام چاپ عاری از هرگونه محوشدگی یا پخش شدگی رنگ و هرگونه موج یا کجی و چین خوردگی
4-حفغظ فضاهای خالی اطراف نماد : این فضاهای خالی اطراف بارکد نباید از بین بروند زیرا این فضا به صورت استاندارد و برای بهتر خوانده شدن کد ایجاد شده است.
5-مشخص کردن مکانی مناسب برای چاپ بارکد که که معمولا در قسمت پشت محصول و گوشه سمت راست و پایین قرار می‌گیرد
و البته برخی نکات دیگر نیز هستند که برای بهتر چاپ شدن محصول باید در نظر گرفت...برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با نمایندگی خود تماس گرفته و از سایر موارد مربوطه مطلع شوید